各分公司、各项目部：
　　为进一步加强和规范公司印章管理工作，现将有关事项通知如下：
　　1、各项目部在撤场前将项目印章缴回所属分公司；
　　2、印章必须存放在分公司办公室的保险柜内；
　　3、各分公司在2月4日前将全部项目印章印模传真至公司合约部（传真号023-67728055）；
　　4、各分公司要提前做好新一年度项目印章的刻换工作，各项目部仅配发项目资料专用章一枚。新印章启用时应向业主出具启用函件，要在函件中明确项目印章使用范围，注明为业主及监理单位文件往来、函件往来、工程签证、工程进度款申请、工程资料专用，并拓具所启用印章的印模；
　　5、项目印章统一格式（内容如下）：
　　中兴建设（××省份）××项目工程资料专用章
　　特此通知，希严格遵照执行。

   
中兴建设有限公司西南分公司
    二〇一三年一月二十五日